Qué es el CAE y cómo se obtiene por web service de ARCA
Si emitís facturas electrónicas, cada una necesita un CAE. Es la prueba de que ARCA (ex AFIP) recibió y autorizó el comprobante. En esta guía te contamos qué es, cómo se obtiene desde un sistema y qué puede salir mal.
Qué es el CAE
El Código de Autorización Electrónico (CAE) es un número de 14 dígitos que ARCA asigna a cada comprobante electrónico que autoriza. Viene acompañado de una fecha de vencimiento. Además, el código de autorización forma parte del QR que lleva el comprobante (más abajo).
ARCA informa el vencimiento en la misma respuesta en la que otorga el CAE (campo CAEFchVto). El manual no fija una duración: siempre hay que usar la fecha que devuelve ARCA.
Dos formas de obtenerlo
- A mano, cargando cada comprobante con tu clave fiscal en el servicio web de ARCA. Sirve si facturás poco.
- Por web service, desde un sistema que se comunica directamente con ARCA. Es lo que usan las tiendas online, los sistemas de gestión y servicios como Fluxa Fiscal.
Cómo se obtiene por web service, paso a paso
El web service de factura electrónica para comprobantes A, B y C se llama WSFEv1. El proceso tiene cuatro pasos:
- Autenticarse en el WSAA. El sistema firma un pedido con un certificado digital y recibe un ticket de acceso que vale 12 horas. Ese certificado puede ser del propio contribuyente o de un tercero en quien el contribuyente delegó el servicio.
- Consultar el último número autorizado (
FECompUltimoAutorizado) para ese punto de venta y tipo de comprobante. El nuevo comprobante lleva el número siguiente. - Pedir la autorización (
FECAESolicitar) con los datos del comprobante: tipo, número, fecha, receptor y su condición frente al IVA, importes, IVA por alícuota y tributos. - Leer el resultado:
- A (aprobado): ARCA devuelve el CAE y su vencimiento. Puede venir con observaciones: el comprobante igual está autorizado.
- R (rechazado): alguna validación falló; la respuesta trae el código y el motivo.
Qué pasa si ARCA no responde
Es el caso más delicado. Si el pedido se envió pero no llegó la respuesta, no se sabe si ARCA autorizó el comprobante. Reenviarlo sin más puede terminar en un error de numeración o, peor, en un comprobante duplicado.
El manual de ARCA prevé para esto el método FECompConsultar, que permite consultar un comprobante por tipo, punto de venta y número:
- Si el comprobante existe con los mismos datos, se toma el CAE que tiene registrado.
- Si no existe y nadie usó ese número, se puede volver a enviar con el mismo número.
Fluxa Fiscal hace esta verificación de forma automática antes de cualquier reintento. Conocé cómo funciona.
CAE y CAEA: no son lo mismo
El CAEA (CAE Anticipado) es un código que se pide por quincena y se informa después. Desde la RG 5782/2025 quedó reservado para situaciones de contingencia, con puntos de venta propios y obligaciones de rendición. Para facturar en línea, lo habitual es el CAE.
El CAE en el código QR
Desde la RG 4892/2020, los comprobantes electrónicos llevan un código QR. Ese QR incluye, entre otros datos, el código de autorización y su tipo ("E" para CAE y "A" para CAEA), de modo que cualquiera pueda verificar el comprobante en ARCA.
Fuentes
- ARCA, Manual para el desarrollador WSFEv1 (RG 4291), v4.7.
- ARCA, Especificación técnica del WSAA, 1.2.2.
- ARCA, Especificaciones del código QR, versión 1.
¿Querés que el CAE se pida solo?
Fluxa Fiscal conecta tu tienda o tu sistema con ARCA y obtiene el CAE de cada venta automáticamente.